Bol.com facturen automatisch maken en uploaden
Vraagt een klant via Bol om een factuur? InvoicePilot ziet het factuurverzoek, maakt een btw-factuur met de juiste gegevens en uploadt die zelf bij de zending. Voor Bol Nederland en België, elke 15 minuten, zonder dat jij inlogt.
Daarna vanaf €25 per maand, excl. btw. Opzeggen wanneer je wilt.
Een open factuurverzoek blijft liggen tot jij uploadt
Zakelijke klanten en particulieren kunnen bij Bol om een factuur vragen. Dat verzoek blijft open in je verkoopaccount tot jij de factuur bij de zending hebt geüpload. Tot die tijd blijft de klant wachten, en vaak ook mailen. Met tientallen verzoeken per week is dat een flinke klus: order zoeken, factuur maken, pdf uploaden, volgende.
Bol-facturen automatisch, in drie stappen
Koppel je Bol-account
Vul de API-gegevens uit je Bol-verkoopaccount in en kies Nederland, België of allebei. InvoicePilot test de verbinding meteen.
InvoicePilot maakt de factuur
Elke 15 minuten kijkt InvoicePilot welke zendingen een open factuurverzoek hebben, en maakt daar een factuur voor met productregels, ordernummer en btw.
Geüpload naar Bol
De factuur gaat via de Bol-API bij de zending, en het verzoek sluit. In je dashboard zie je per factuur of de upload gelukt is.
Wat moet er op een factuur voor een Bol-bestelling staan?
Een factuur voor een Bol-bestelling moet aan dezelfde eisen voldoen als elke andere btw-factuur. InvoicePilot zet er automatisch op:
- Jouw bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-nummer
- Een uniek, doorlopend factuurnummer
- Factuurdatum en leverdatum
- Naam, adres en eventueel btw-nummer van de klant
- Het Bol-ordernummer
- Elke productregel met aantal, prijs en btw-tarief
- Btw-bedrag en totaal
Zakelijke klant in België met een geldig btw-nummer? Dan controleert InvoicePilot dat nummer in VIES en zet het de juiste vermelding voor een intracommunautaire levering op de factuur. Meer over btw verleggen en de OSS lees je in de gratis btw-gids.
Factuursoftware voor Bol-verkopers: met de hand of automatisch
Met de hand
- Open factuurverzoeken zoeken in je Bol-account
- Klant- en productgegevens overtypen
- Factuur maken en als pdf opslaan
- Pdf uploaden bij de juiste zending
- Nummering bijhouden, zonder gaten of dubbele nummers
- Elke week opnieuw
Met InvoicePilot
- Eenmalig je Bol-account koppelen
- Elk open factuurverzoek wordt elke 15 minuten opgepakt
- Factuur met de juiste btw en doorlopende nummering
- Automatisch geüpload bij de zending
- Nooit dubbel: een zending met een factuur wordt overgeslagen
- Per order zie je wat er gebeurd is, en waarom als iets niet lukt
Veelgestelde vragen over Bol-facturen
Met de hand zoek je het factuurverzoek op in je Bol-verkoopaccount, neem je klant- en productgegevens over, maak je een btw-factuur met een doorlopend nummer en sla je die op als pdf. Met InvoicePilot gebeurt dat automatisch: elk open factuurverzoek krijgt binnen een kwartier een factuur.
Met de hand upload je de pdf bij de zending in je Bol-verkoopaccount. InvoicePilot doet dat automatisch via de Bol-API, waarna het factuurverzoek sluit. Lukt een upload niet, dan zie je in je dashboard waarom en probeert InvoicePilot het opnieuw.
InvoicePilot maakt een factuur voor elke zending waarvoor Bol om een factuur vraagt. Zo mis je geen enkel verzoek en upload je nooit dubbel. Ook oudere open verzoeken worden opgepakt, zolang Bol ze nog teruggeeft.
Ja. Je zet Nederland, België of allebei aan. Orders worden per leverland gescheiden, ook als je voor beide landen hetzelfde Bol-account gebruikt.
De API-gegevens (client-ID en secret) uit je Bol-verkoopaccount. Na het invullen test InvoicePilot de verbinding meteen.
Je probeert het 14 dagen gratis. Daarna kost Starter 25 euro per maand voor één marktplaats, zoals alleen Bol.com. Verkoop je ook op Kaufland, dan neem je Growth voor 39 euro per maand. Alle prijzen zijn exclusief btw en maandelijks opzegbaar.
Verkoop je ook op Kaufland? Lees hoe InvoicePilot Kaufland-facturen automatisch maakt in 9 landen.
Binnenkort: Mirakl. Verkoop je op een marktplaats die op Mirakl draait? Ook daar gaan we facturen automatisch maken en uploaden. Als eerste horen wanneer het zover is? Mail hallo@invoicepilot.nl.