Kaufland facturen automatisch maken en uploaden
Verkoop je op Kaufland in Duitsland, Oostenrijk, Polen of een van de andere landen? InvoicePilot maakt voor elke order een btw-factuur in de taal van de klant, met het juiste tarief, en uploadt die zelf naar Kaufland. Elke 15 minuten, zonder dat jij iets doet.
Daarna vanaf €25 per maand, excl. btw. Opzeggen wanneer je wilt.
Bij elke Kaufland-order hoort een factuur van jou
Op Kaufland ben jij als verkoper verantwoordelijk voor de factuur aan de klant. Kaufland verwacht dat je die bij de order zet, en de klant verwacht hem in zijn eigen taal. Met 9 landen betekent dat 5 verschillende btw-tarieven, 8 talen en een doorlopende nummering die nergens mag haperen. Met de hand is dat bij elke order een paar minuten werk. InvoicePilot doet het in de achtergrond.
Kaufland-facturen automatisch, in drie stappen
Koppel je Kaufland-account
Vul per land je Kaufland-API-sleutels in en zet de landen aan waar je verkoopt. Dat kost een paar minuten.
InvoicePilot maakt de factuur
Elke 15 minuten worden nieuwe orders opgehaald. Elke order krijgt een factuur met productregels, verzendkosten, ordernummer en het btw-tarief van het land.
Geüpload naar Kaufland
De factuur gaat automatisch naar de order bij Kaufland. In je dashboard zie je per order of de upload gelukt is.
Het juiste btw-tarief en de juiste taal, per land
InvoicePilot kiest tarief en factuurtaal op basis van het land van de Kaufland-site. Dit zijn de standaardtarieven voor 2026.
| Land | Kaufland-site | Btw-tarief | Factuurtaal |
|---|---|---|---|
| Duitsland | Kaufland.de | 19% | Duits |
| Oostenrijk | Kaufland.at | 20% | Duits |
| Frankrijk | Kaufland.fr | 20% | Frans |
| Nederland | Kaufland.nl | 21% | Nederlands |
| Polen | Kaufland.pl | 23% | Pools |
| Tsjechië | Kaufland.cz | 21% | Tsjechisch |
| Slowakije | Kaufland.sk | 23% | Slowaaks |
| Italië | Kaufland.it | 22% | Italiaans |
| Spanje | Kaufland.es | 21% | Spaans |
Wil je weten wanneer je in welk land btw afdraagt? Lees de gratis btw-gids voor marktplaats-verkopers.
Wat moet er op een Kaufland-factuur staan?
Een geldige btw-factuur voor een Kaufland-order heeft dezelfde onderdelen als elke andere factuur. InvoicePilot vult ze allemaal automatisch in:
- Jouw bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-nummer
- Een uniek, doorlopend factuurnummer
- Factuurdatum en leverdatum
- Naam en adres van de klant
- Het Kaufland-ordernummer
- Elke productregel met aantal, prijs en btw-tarief
- Verzendkosten als aparte regel
- Btw-bedrag en totaal
Zakelijke klant in een ander EU-land met een geldig btw-nummer? Dan controleert InvoicePilot dat nummer in VIES en zet het de juiste vermelding voor een intracommunautaire levering op de factuur.
Met de hand of automatisch
Met de hand
- Order openen in het Kaufland Seller Portal
- Klant- en productgegevens overtypen
- Btw-tarief van het land opzoeken
- Factuur in de juiste taal maken en als pdf opslaan
- Pdf uploaden bij de order
- Herhalen voor elke order, in elk land
Met InvoicePilot
- Eenmalig je Kaufland-account koppelen
- Elke 15 minuten worden nieuwe orders opgehaald
- Factuur in de taal van het land, met het juiste tarief
- Automatisch geüpload bij de order
- Per order zie je wat er gebeurd is, en waarom als iets niet lukt
- Ook oudere orders tot 120 dagen terug in één keer ophalen
Veelgestelde vragen over Kaufland-facturen
Met de hand open je de order in het Kaufland Seller Portal, neem je klant- en productgegevens over, zoek je het btw-tarief van het land op, maak je een pdf in de taal van de klant en upload je die bij de order. Met InvoicePilot gebeurt dat automatisch voor elke order: elke 15 minuten worden nieuwe orders opgehaald, gefactureerd en naar Kaufland geüpload.
Alle 9 Kaufland-marktplaatsen: Duitsland, Oostenrijk, Frankrijk, Nederland, Polen, Tsjechië, Slowakije, Italië en Spanje. Je zet per land aan waar je verkoopt.
In de taal van het land van de Kaufland-site: Duits voor Duitsland en Oostenrijk, Frans voor Frankrijk, Pools voor Polen, enzovoort. De btw en de opmaak volgen dat land ook.
Ja. De factuur gaat via de Kaufland-API naar de order. In je dashboard zie je per factuur of de upload gelukt is. Lukt een upload niet, dan zie je waarom en probeert InvoicePilot het opnieuw.
De API-sleutels uit je Kaufland Seller Portal (client key en secret key), per land waar je verkoopt. Na het invullen test InvoicePilot de verbinding meteen.
Ja. Met de knop Oudere orders ophalen haal je orders tot 120 dagen terug in één keer op. Orders die al een factuur hebben, worden overgeslagen.
Je probeert het 14 dagen gratis. Daarna kost Starter 25 euro per maand voor één marktplaats, zoals alleen Kaufland. Verkoop je ook op Bol.com, dan neem je Growth voor 39 euro per maand. Alle prijzen zijn exclusief btw en maandelijks opzegbaar.
Verkoop je ook op Bol.com? Lees hoe InvoicePilot Bol-facturen automatisch maakt en uploadt.
Binnenkort: Mirakl. Verkoop je op een marktplaats die op Mirakl draait? Ook daar gaan we facturen automatisch maken en uploaden. Als eerste horen wanneer het zover is? Mail hallo@invoicepilot.nl.